职位说明:
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照
4、起草及归档公司相关文件
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记
6、管理公司重要资质证件
7、组织好来客接待和相关的外联工作
8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络
9、对控制成本的方法提出建议
10、领导交代的其他工作
任职要求:
1、熟练的写作、口语、阅读能力
2、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力
3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;4、熟练使用办公软件、办公自动化设备
5、做事客观、严谨负责、踏实、敬业
6、很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强
秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历
7、5年以上行政管理工作经验
岗位职责:
1、负责公务用车的日常维护与保养
2、服从公司安排,负责接送公司领导及重要客户
3、按时出车,确保车辆正常使用和安全
4、熟悉车辆的保险、验车、保养、维修等工作
5、无出车任务在公司空闲时,需协助办公室做些辅助性行政工作
6、公司领导交办的其他日常事务
7、按公司领导安排驾驶车辆外出执行公务;做好出行记录、行驶里程记录、燃油使用记录;服从调度,不得擅离职守,不得私自开车外出
任职要求:
1. 年龄35岁以下,具备礼仪常识及司机服务规范
2. 两年以上岗位工作经验
3. 3年以上驾龄,持有机动车行驶证
4. 无不良行车记录,开车稳重具备丰富的驾驶经验及突发情况处理能力
5. 熟悉北京当地地区路况
6. 具有良好的驾驶技术和安全、服务意识,为人诚信、正直,务实、敬业,懂法守法
7. 身体健康,仪表端庄,成熟稳健,头脑灵活、处事机敏、工作积极主动
8. 品行端正,勤奋踏实,具有较强的责任心、敬业精神和服务意识
9. 具有良好的驾驶员职业素养,无不良嗜好。